A hivatalos találkozó Románia és Németország, majd az Európai Unió himnuszának meghallgatásával kezdődött, majd a felek szóval és ajándékokkal is köszöntötték egymást. Ezt követően asztalhoz ültek, hogy szignóikkal lássák el a dokumentumot, mely három fő csapásvonalat jelöl ki a partnerségre vonatkozóan. Az együttműködés a hulladékfeldolgozás, az egészségügy és a tanügy területein zajló és elkövetkezendő projekteket érinti. Ennek megfelelően az aláírás előtt egy szakmai megbeszélést is tartottak, mely során e három terület képviselői ültek tárgyalóasztalhoz.
Hogy a testvérmegyei kapcsolat igazán gyümölcsöző legyen, szükség van közös kulturális, turisztikai és sporteseményekre, illetve az intézmények, szervezetek és vállalatok közti információ- és tapasztalatcserére –vélik a felek, akik a dokumentum aláírásával vállalták is ennek teljesítését.